Le saviez-vous ? Dans le monde numérique d'aujourd'hui, 80% des échanges entre entreprises sont encore réalisés sur la base de documents papier. La maîtrise des flux de documents (création, distribution, archivage) constitue une priorité absolue pour toute entreprise.

A travers des applications et des infrastructures performantes, le système d'information joue un rôle clé en donnant accès ou en distribuant, selon les besoins métier, de l'information pertinente dans un format adapté. De plus, de tels moyens sont indispensables pour assurer l'application et la conformité aux règles légales ou aux normes telles qu'EuroSOX, Bâle II ou Solvency II.

Beta UX - DistributionMaster permet d'intégrer tout document électronique, quelle que soit la plate-forme source (mainframes, open systems, applications - SAP par exemple) et quel que soit son format (PCL, AFP, PDF, Texte…), dans une solution de distribution et d'archivage installée sous UNIX.

Il supporte la distribution des documents, critiques ou non, à l'échelle de l'entreprise, tout en garantissant leur archivage à long terme et leur traçabilité.

Une des nombreuses fonctionnalités de Beta UX - DistributionMaster est le support du format universel PDF/A, pour les documents à distribuer et à archiver. Son traitement est similaire à celui de n'importe quel flux de données d'impression comme par exemple : PCL, PostScript, AFP…

PDF/A a été agréé comme un standard ISO pour l'archivage de longue durée en 2005 et représente une solution fiable et indépendante des constructeurs.

Beta UX - DistributionMaster peut non seulement traiter des documents provenant de sources les plus diverses, mais point fort remarquable, il est capable d'analyser et manipuler le contenu des documents PDF/A, par exemple, en sélectionnant le contenu tout en conservant le formatage.

Beta UX - DistributionMaster capture et indexe le contenu des documents électroniques. Le progiciel s'appuie sur ces méta-données pour accélérer les consultations et les traitements d'agrégation, de distribution… Les documents PDF/A ainsi que les documents aux autres formats d'impression peuvent être individuellement segmentés suivant leurs contenus, fusionnés avec d'autres documents, distribués par différents canaux, par exemple impression, PDF, courriel…, et archivés sous une forme et une durée appropriées pour les auditeurs.

UNISOFTWARE distribue et implémente en France et en Suisse les solutions Beta UX - LogMaster et Beta UX - DistributionMaster en partenariat avec les filiales de BETA SYSTEMS SOFTWARE AG implantées dans ces pays.